A la hora de hacer trámites inmobiliarios se necesita de una documentación específica, entre la cuál se encuentra el certificado de tradición y libertad. Este documento es como la hoja de vida de tu inmueble, y recopila todo el historial de este.

Este es un documento muy importante ya que permite conocer detalles específicos sobre la propiedad en cuestión, asegura la transparencia de esta y la situación legal en que se encuentra.

¿Qué es el certificado de tradición y libertad?

El certificado de tradición y libertad es un documento que contiene información relevante sobre un bien, que puede tratarse de un vehículo o, en este caso, un inmueble. El certificado de tradición y libertad incluye la información como su historial de propietarios, estado de los impuestos, posibles embargos, u otras restricciones legales que puedan afectar a la propiedad.

Debes descargar el certificado de libertad y tradición para hacer cualquier trámite con una propiedad. Es un documento fácil de solicitar, expedir, descargar y solicitar.

Este certificado de tradición y libertad es expedido por entidades oficiales, directamente por la Superintendencia de Notariado y Registro, y tiene un costo específico establecido por la institución.

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El certificado de tradición y libertad se utiliza principalmente en transacciones de compra y venta de bienes raíces, pero en general es utilizado en la mayoría de transacciones que involucren una propiedad, como la compra de cartera, ya que:

• Permite verificar que el vendedor sea el titular legítimo del inmueble, y detalla quienes fueron sus anteriores propietarios (si es que los hubo).

• Certifica que no existan cargas o limitaciones que puedan afectar la transferencia de la propiedad.

• Detalla si hay anexos al inmueble, como garajes o depósitos, y asegura que estos hagan parte de una misma propiedad.

• Certifica la legalidad y vigencia de las escrituras del inmueble.

• Asegura que no haya procesos abiertos que impidan efectuar transacciones con el inmueble, como gravámenes sin pagar.

• Notifica si la propiedad se encuentra hipotecada.

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El certificado de tradición y libertad es muy importante para cualquier proceso que involucre a la propiedad. Si, por ejemplo, vas a pedir un crédito de vivienda para comprar un inmueble usado, es requisito imprescindible que el certificado de tradición y libertad no presente ninguna contraindicación.

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¿Cómo sacar el certificado de tradición y libertad?

Desde junio de 2023, la Superintendencia de Notariado y Registro cambió la forma de solicitar los certificados de tradición y libertad. Anteriormente este proceso se llevaba a cabo a través de operadores privados, pero ahora se puede hacer directamente a través de la página de la entidad.

Para obtener el certificado de tradición y libertad, se puede realizar una solicitud en línea a través de la página oficial de la Superintendencia de Notariado y Registro. El costo del certificado es de $20.900 y cuenta con múltiples opciones de pago. El único lugar donde se saca el certificado de tradición y libertad es en esta entidad oficial.

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Los pasos para expedir el certificado de tradición y libertad son:

1. Ingresar a la página oficial de la Superintendencia de Notariado y Registro, y dirigirte al portal de expedición de certificados.

2. Completar la información solicitada, que es la oficina de registro del inmueble (por ejemplo, 50C - Bogotá Centro, que corresponde a la sede ubicada en la Calle 26 #13-49), y la matrícula inmobiliaria de la propiedad.

3. El sistema identificará automáticamente el inmueble y ofrecerá distintas opciones de pago en línea a través de PSE.

4. Una vez efectuado el pago en línea, se podrá descargar al instante el certificado de tradición y libertad luego de completar una serie de indicaciones.

Si quieres hacer el proceso de manera física, también puedes solicitar, pagar y recibir tu certificado de tradición y libertad en cualquiera de las oficinas de registro disponibles a nivel nacional, las cuáles se encuentran operando correctamente en su totalidad para expedición de certificados de tradición y libertad.

El certificado de tradición y libertad tiene un costo de $20.900 pesos, y no debes cancelar ningún valor adicional a este: ni comisiones por pago en línea, en un punto físico o cualquier otro gasto adicional, excepto por dos casos:

• Si el certificado de tradición y libertad tiene más de 150 anotaciones, este tendrá un valor de $48.100.

• Si se trata de un certificado de no posesión de un inmueble, tiene un valor de $13.900.

En caso de que necesites corroborar la legitimidad o validez de un certificado de tradición y libertad, puedes hacerlo desde la sección de validación de registros, disponible a través de este enlace, donde utilizarás el código PIN del certificado para comprobar su información.

Algunas recomendaciones para expedir tu certificado de tradición y libertad:

• En lo posible, aprovecha los canales digitales para agilizar el proceso y acceder con mayor facilidad a tu certificado de tradición y libertad.

• No hagas transacciones en páginas distintas a la de la Superintendencia de Notariado y Registro (https://supernotariado.gov.co) y sus correspondientes subdominios (https://certificados.supernotariado.gov.co)

• Nunca aceptes intervención de terceros para descargar o pagar tu certificado de tradición y libertad. Se trata de un proceso personal, rápido y sencillo, que puede ser realizado por cualquiera y no debe generarte costos adicionales más allá del valor mismo del documento.

• Si no tienes presente la oficina donde fue matriculado tu inmueble, esta puede consultarse también desde el portal de la Superintendencia de Notariado y Registro, desde el botón “Buscar Oficina”.

• En caso de que, por ejemplo, haya un gravamen pendiente por pagar, este no será considerado como válido a la hora de cualquier proceso con tu inmueble hasta que la obligación se vea reflejada en el certificado de tradición y libertad, lo que implica que tendrás que actualizar el documento nuevamente con la Superintendencia de Notariado y Registro.

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Si quieres comprar el certificado de tradición y libertad, visita la página de la Superintendencia de Notariado y Registro, donde podrás solicitar y descargar el certificado de tradición y libertad en pocos minutos y totalmente en línea.

El certificado de tradición y libertad es un documento muy importante, ya que proporciona información legal sobre un inmueble en Colombia, y es fundamental en procesos de compra y venta de propiedades para garantizar la seguridad jurídica de las transacciones.

Te recomendamos siempre tener tu certificado de tradición y libertad actualizado y a la mano a la hora de realizar trámites inmobiliarios.

Por: Santiago Urrego Ramírez

Fuente: Superintendencia de Notariado y Registro

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¿Qué es y cómo sacar el certificado de tradición y libertad?