En Colombia, al momento de arrendar una propiedad, se requiere que los inquilinos cumplan con ciertos requisitos que respalden su capacidad de pago y brinden seguridad al arrendador. Entre las prácticas más comunes se encuentra la solicitud de documentos que certifiquen ingresos estables, referencias personales y, en algunos casos, el respaldo de codeudores.

 

En los últimos años, también ha ganado popularidad el uso de aseguradoras o afianzadoras como una alternativa para garantizar el cumplimiento del contrato. Aunque no siempre es obligatorio, este recurso permite a los propietarios contar con mayor tranquilidad, especialmente en casos de arriendos de alto valor o cuando no se cuenta con un codeudor sólido.

 

Cuando una aseguradora o afianzadora evalúa una solicitud de arriendo, el interesado debe cumplir con una serie de requisitos específicos, incluyendo la presentación de documentos que certifiquen su capacidad de pago y, en la mayoría de los casos, el respaldo de uno o más codeudores.

 

Es importante tener claro que estas compañías cuentan con departamentos técnicos e investigativos especializados en el estudio de la capacidad de pago de los clientes y su historia crediticia, con el propósito de garantizar el cumplimiento de los inquilinos en todos los aspectos relacionados con el inmueble.
 

Por eso, tanto afianzadoras como aseguradoras les exigen un mínimo de requisitos, los cuales varían según el monto del arriendo y las condiciones laborales de los interesados.

 

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Requisitos generales para los inquilinos

 

Los interesados deben cumplir con las siguientes condiciones:

 

- Diligenciar y firmar la solicitud de arrendamiento, la cual también debe ser firmada por el (los) codeudor(es).

 

- Pagar el costo del estudio, que generalmente corre por cuenta del inquilino. En algunos casos, este pago debe realizarse a través de consignación bancaria.

 

- Acreditar ingresos suficientes, con requisitos específicos según el valor del arriendo:

 

Canon inferior a $600,000 COP (ajustado a la inflación y costos actuales): Se requiere un codeudor con finca raíz y con ingresos certificados equivalentes al doble del canon de arriendo.

 

Canon entre $601,000 COP y $1,500,000 COP: Dos codeudores son necesarios; uno con finca raíz y el otro con ingresos certificados equivalentes al doble del canon.

 

Canon superior a $1,500,000 COP: Ambos codeudores deben ser propietarios de finca raíz.

 

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Documentos necesarios según la actividad económica

 

Para empleados:

 

- Certificación laboral original, indicando sueldo, cargo y antigüedad.

- Tres últimos comprobantes de pago de nómina.

 

Para pensionados:

 

- Certificación de ingresos por pensión.

- Tres últimos extractos bancarios.

 

Para personas jurídicas:

 

- Certificado de existencia y representación legal.

- Estados financieros actualizados, firmados por un contador público.

- Tres últimos extractos bancarios de la empresa.

- Copia de la última declaración de renta.

- Si la empresa es nueva, se deben presentar documentos que demuestren la capacidad de pago de los socios.

 

 

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Proceso de evaluación

 

1. Entrega de documentos: Los interesados deben entregar todos los documentos solicitados a la aseguradora o afianzadora.

 

2. Estudio de la solicitud: La entidad tarda entre 4 y 24 horas en evaluar la solicitud y notificar si fue aprobada o rechazada.

 

3. En caso de rechazo: Se puede solicitar un nuevo estudio, presentando documentos adicionales o un nuevo codeudor según las recomendaciones.

 

4. En caso de aprobación: La aseguradora o afianzadora elabora el contrato, que debe ser firmado por ambas partes en sus instalaciones.

 

Costos adicionales

 

Algunos contratos implican un pago adicional por derechos de elaboración, que pueden variar entre el 10 % y el 25 % del canon de arrendamiento, dependiendo de la aseguradora.

 

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Actualización: Lisbeth Pascuaza